Условия участия - XIII Конференция АППМ

Условия участия и льготы

Регистрация на Конференцию и Общее собрание членов АППМ открыта до 20 января 2021 года. Регистрация по льготным ценам возможна до 10 декабря 2020 года.

Вниманию членов АППМ: Участие в Общем собрании 9 февраля 2021 г. бесплатное и является обязательным для всех членов Ассоциации.

При заключении настоящего договора участник соглашается с условиями проведения Конференции и выставки в соответствии с программой, размещенной на сайте ruspitomniki.ru.

В случае отказа Участника от настоящего договора в одностороннем порядке до "10" января 2021 года Организатор обязуется вернуть Участнику денежные средства, оплаченные за участие в Конференции, за вычетом расходов Организатора, понесенных на день прекращения договора, но не менее 50 % от стоимости услуг. Сумма фактических расходов, понесенных Организатором на момент прекращения договора, определяется Организатором в одностороннем порядке.

В случае отказа Участника от настоящего договора после "11" января 2021 года размер фактически понесенных расходов Организатора составляет 100% от стоимости услуг.

В случае невозможности участия в Конференции в связи с ограничениями/запретами, введенными органами государственной власти в связи с режимом повышенной готовности или по иным основаниям, отнесенным к обстоятельства непреодолимой силы, Организатор обязуется вернуть Участнику денежные средства, оплаченные за участие в Конференции, за вычетом расходов Организатора, понесенных на день прекращения договора, но не менее 80 % от стоимости услуг.

Возврат Организатором Участнику денежных средств в связи с прекращением договора производится в течение 30 календарных дней с момента прекращения договора.

Участникам Конференции:

Регистрационный взнос включает:

участие во всех мероприятиях конференции, кроме банкета;
комплект деловой полиграфии;
питание (кофе-паузы, обеды);
парковку на территории отеля;
трансфер.

При регистрации до 10.12.2020 г. (Льготное участие)

Количество дней	Для членов АППМ	Для не членов АППМ
Посещение одного дня конференции	7 000 руб.	9 000 руб.
Посещение трех дней конференции	14 000 руб.	18 000 руб.
Банкет (11 февраля)	6 500 руб.

При регистрации с 11.12.2020 г. до 20.01.2021 г.

Количество дней	Для членов АППМ	Для не членов АППМ
Посещение одного дня конференции	8 000 руб.	10 000 руб.
Посещение трех дней конференции	16 000 руб.	20 000 руб.
Банкет (11 февраля)	7 500 руб.

Экспонентам выставки:

План выставки

Пакет «Стандарт», места 1-89:

рекламное место в фойе (1 стол и 2 стула);
возможность размещения рекламного баннера компании Roll-Up 0,85 х 2,0 м;
участие 2 человек в выставке и всех мероприятиях Конференции, кроме банкета;
питание (кофе-паузы, обеды);
2 комплекта деловой полиграфии.

Пакет «Стандарт»	Для членов АППМ	Для не членов АППМ
При регистрации до 10.12.2020 г. (Льготное участие)	75 000 руб.	105 000 руб.
При регистрации с 11.12.2020 г. до 20.01.2021 г.	90 000 руб.	130 000 руб.

Пакет «Премиум», места 90-120:

рекламное место в фойе (1 стол и 2 стула);
возможность размещения рекламного баннера компании – Roll-Up 0,85 х 2,0 м;
участие 2 человек в выставке и всех мероприятиях Конференции, кроме банкета;
питание (кофе-паузы, обеды);
2 комплекта деловой полиграфии.

Пакет «Премиум»	Для членов АППМ	Для не членов АППМ
При регистрации до 10.12.2020 г. (Льготное участие)	85 000 руб.	115 000 руб.
При регистрации с 11.12.2020 г. до 20.01.2021 г.	100 000 руб.	140 000 руб.

Пакет «Гранд», места 121-127:

рекламное место в залах №1 и №2 121-127 (1 стол и 4 стула);
размещение рекламного баннера 2 х 3 м, или 2-х рекламных баннеров – Roll-Up 0,85 х 2,0 м;
участие 4 человек в выставке и всех мероприятиях Конференции, кроме банкета;
питание (кофе-паузы, обеды);
4 комплекта деловой полиграфии.

Пакет «Гранд»	Для членов АППМ	Для не членов АППМ
При регистрации до 10.12.2020 г. (Льготное участие)	150 000 руб.	210 000 руб.
При регистрации с 11.12.2020 г. до 20.01.2021 г.	180 000 руб.	260 000 руб.

Field Day 8 февраля

Формат мероприятия: экскурсии и свободное общение.

Сбор в ОК «Снегири» в 9:30. Поездка на комфортабельном автобусе.

Экскурсия в садовый центр, кофе-пауза.

Экскурсия в питомник, обед.

Возвращение в ОК «Снегири» в 18:00.

Стоимость участия 4 000 руб.

Рекламно-информационные услуги

Наименование услуги	при оплате до 10 декабря 2020 года	при оплате после 10 декабря 2020 года
Вложение рекламных материалов в пакет участников Конференции Для членов АППМ*	25 000 руб.	30 000 руб.
Вложение рекламных материалов в пакет участников Конференции Для не членов АППМ*	30 000 руб.	40 000 руб.
Рекламно-информационная статья в сборнике докладов на двух страницах формата А5 (текст до 4 000 знаков необходимо предоставить до 1 декабря 2020 г.)	30 000 руб.
Рекламный модуль формата А5 в сборнике докладов на первом развороте. (необходимо предоставить до 20 декабря 2020 г.)	50 000 руб.
Рекламный модуль формата А5 в сборнике докладов. (необходимо предоставить до 20 декабря 2020 г.)	30 000 руб.

*Рекламные вложения:

Формат рекламных вложений - листовки, буклеты, брошюры, блокноты, прайс-листы. Размер не более формата 4А. Если у Вас несколько листовок, они должны быть скреплены или вложены в один файл/папку.

Также в качестве рекламных вложений можете использовать мини-сувениры (ручки, брелоки, рулетки и т.п.), пакеты с семенами, др. образцами продукции.

Общий вес рекламного вложения не должен превышать 100 г.

Ориентировочное количество рекламных вложений – 900 штук. По окончании регистрации (после 20 января) мы вышлем информационное письмо с точным количеством участников.

Внимание!
Рекламные вложения необходимо привезти строго 8 февраля с 09 до 12 часов в ОК «Снегири», к центральному входу. Адрес: Московская обл., Истринский район, с. Рождествено, ул. Южная д. 20А.
Для получения пропуска на территорию гостиницы, пожалуйста, зарегистрируйте заявку:

Заявка на ввоз/вывоз

Заявки принимаются до 25 января 2021 г.

ЗЕЛЕНАЯ ОТРАСЛЬ В НОВОЙ РЕАЛЬНОСТИ. ВОЗМОЖНОСТИ РАЗВИТИЯ