УТВЕРЖДЕН

                                                      решением Общего собрания Ассоциации

                                                       Производителей Посадочного Материала

                                                (Протокол № 1 от 05 февраля 2019 г.)

КОДЕКС

КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ И

ПОВЕДЕНИЯ ЧЛЕНОВ АССОЦИАЦИИ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ПОСАДОЧНОГО МАТЕРИАЛА (АППМ)

Единые стандарты делового поведения и взаимоотношений в совместной деятельности членов Ассоциации

   1. Введение

1.1. Настоящий Кодекс деловой (корпоративной) этики (далее Кодекс) – это свод норм профессионального поведения для членов Ассоциации Производителей Посадочного Материала (далее Ассоциация), которые направлены на предотвращение нежелательного (некорректного) поведения членов Ассоциации и органов управления Ассоциации, способного нанести репутационный ущерб Ассоциации в целом и ее членам, их клиентам и партнерам. Кодекс устанавливает стандарты делового общения членов Ассоциации как организаций, так и их представителей.

1.2. Кодекс представляет собой изложение норм этичного (корректного) поведения для членов Ассоциации в целях создания открытой и прозрачной системы взаимоотношений между членами Ассоциации, между бизнесом и властью, улучшения бизнес-климата для развития предпринимательства и экономики в регионах.

1.3. Настоящий Кодекс является внутренним нормативным документом, обязательным для членов Ассоциации, ее органов управления, а также сотрудников Дирекции

1.4. Настоящий Кодекс вступает в силу с момента его утверждения Общим собранием членов АППМ и подлежит размещению на официальном сайте Ассоциации.

   2. Цели и задачи Кодекса

2.1. Целью настоящего Кодекса является формирование единых этических стандартов поведения в деловом общении и взаимодействии членов Ассоциации для обеспечения достойного осуществления ими своей профессиональной деятельности, а также укрепление авторитета Ассоциации и доверия партнеров к Ассоциации.

2.2. Кодекс служит основой для формирования корпоративной культуры, уважительного отношения к коллегам, а также выступает как институт общественного сознания  профессионалов бизнеса, их самоконтроля.

2.3. Положения настоящего Кодекса обязательны для соблюдения всеми членами Ассоциации в их профессиональной деятельности, в деловых отношениях друг с другом, с клиентами и третьими лицами.

2.4. Кодекс деловой (корпоративной) этики сообразуется с правовой системой Российской Федерации, не противоречит нормам Конституции РФ, Конвенции о защите прав человека, Гражданского кодекса РФ, иных нормативных правовых актов, а также нормам Устава Ассоциации.

2.5. Соблюдение основных положений Кодекса дает возможность и обеспечивает право каждого члена Ассоциации на уважение, доверие и поддержку в профессиональной и коллективной деятельности со стороны всех организаций, входящих в состав Ассоциации, и их отдельных сотрудников.

2.6. Каждому члену Ассоциации рекомендуется ознакомиться с положениями настоящего Кодекса и  соблюдать их, а также принимать необходимые меры для соблюдения положений Кодекса в каждой ситуации делового взаимодействия членов Ассоциации.

   3. Принципы деятельности Ассоциации

3.1. Ассоциация Производителей Посадочного Материала является добровольным объединением юридических лиц и граждан, работающих в сфере производства и реализации посадочного материала декоративных растений, плодово-ягодных культур, созданным для представления и защиты общих, в том числе профессиональных, интересов, для достижения общественно полезных целей, а также иных не противоречащих закону и имеющих некоммерческий характер целей.

3.2. В Ассоциацию входят различные организации, каждая из которых вносит свой вклад в развитие зеленой отрасли и в достижение уставных целей Ассоциации. Ассоциация стремится содействовать решению социально значимых вопросов развития зеленой отрасли, поддерживает деятельность членов Ассоциации по продвижению отечественного продукта и местных производителей посадочного материала. Ассоциация рассматривает себя как неотъемлемый элемент общественной среды, в которой она работает и с которой стремится наладить прочные отношения, основанные на принципах уважения, доверия, честности и справедливости. Ассоциация имеет право отказываться от сотрудничества с юридическими и физическими лицами с сомнительной репутацией.

3.3. Рекомендуется воздерживаться от выдвижения кандидатами в органы управления и контроля АППМ лиц, имеющих в качестве ответчика незакрытые судебные разбирательства, связанные с профессиональной деятельностью или непогашенную судимость.

   4. Нормы профессионального поведения членов Ассоциации

4.1.  Общие положения

4.1.1. Члены Ассоциации обязаны соблюдать законодательство Российской Федерации или законы той страны, на территории которой они зарегистрированы и ведут свою деятельность, а также положения внутренних документов и Устав Ассоциации.

4.1.2. Члены Ассоциации соблюдают принципы прозрачности и открытости информации, за исключением информации и сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну в соответствии с их внутренними положениями.

4.1.3. Члены Ассоциации придерживаются принципов честной конкуренции, так как осознают, что нечестная конкуренция ведет к негативному воздействию на интересы клиентов и потере доверия к сектору, в котором они представлены в долгосрочном плане.

4.1.4. Члены Ассоциации не должны допускать конфликта интересов в отношениях с Ассоциацией.  В своей деятельности они должны стараться не допускать злоупотреблений правом и быть нетерпимыми к коррупционным проявлениям в профессиональной сфере.

4.2. Взаимоотношения внутри Ассоциации

4.2.1. Члены Ассоциации осуществляют свою деятельность таким образом, чтобы прямо или косвенно не навредить Ассоциации.

4.2.2. Члены Ассоциации должны способствовать формированию бренда (образа) Ассоциации, вызывающего доверие и имеющего широкую общественную известность.

4.2.3. Члены Ассоциации должны воздерживаться от поведения или действий, которые могут нанести ущерб репутации Ассоциации и/или ее членов.

4.2.4. Члены Ассоциации с уважением относятся к другим членам Ассоциации, признают авторитет Общего собрания, Правления Ассоциации, дирекции Ассоциации.

4.2.5. Члены Ассоциации должны уважать мнение других членов Ассоциации, Правления в целом, отдельных членов Правления, а также директора Ассоциации. При несогласии с иным мнением,  члены Ассоциации должны соблюдать корректность, не допускать резких и/или оскорбительных высказываний, свою позицию отстаивать мотивированно и в соответствии с действующим законодательством, а также настоящим Кодексом.

4.2.6. Члены Ассоциации должны содействовать органам управления Ассоциации в осуществлении функций Ассоциации.

4.2.7. Использование символики Ассоциации допустимо только членами  Ассоциации. Такое использование должно способствовать популяризации и развитию Ассоциации. Публично выступать от имени Ассоциации могут только директор Ассоциации и члены Правления Ассоциации при исполнении возложенных на них функций и обязанностей, а также другие лица, уполномоченные для этого органами управления Ассоциации.

4.3. Основные этические принципы и правила поведения членов Ассоциации

4.3.1. Каждый член Ассоциации должен руководствоваться следующими этическими нормами и правилами:

• осуществлять предпринимательскую деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации или страны, на территории которой они зарегистрированы и ведут свою деятельность;
• осуществлять свою деятельность, сообразуясь с высшими целями Ассоциации, соблюдая нормы служебной, профессиональной этики и правила делового этикета;
• принимать соответствующие меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности информации;
• воздерживаться от необдуманных и некорректных публичных высказываний, суждений и оценок, наносящих репутационный ущерб Ассоциации, ее руководству и другим членам Ассоциации;
• не допускать клеветы, оскорблений или иных некорректных высказываний в адрес коллег, Ассоциации, клиентов. Под оскорблением в рамках настоящего Кодекса следует понимать унижение чести и достоинства, в том числе по профессиональной линии, выраженное в неприличной и/или некорректной форме;
• информировать Ассоциацию обо всех нестандартных и чрезвычайных ситуациях, последствия которых могут негативно сказаться на имидже члена Ассоциации и Ассоциации в целом;
• делегировать Ассоциации освещение проблемных вопросов и ситуаций по линии связей со СМИ и общественностью;
• решения, принятые Общим собранием и Правлением Ассоциации, являются обязательными для всех членов Ассоциации;
• в случае несогласия любой член Ассоциации имеет право выносить свой вопрос на рассмотрение органов управления Ассоциации.

4.3.2. Компании, являющиеся членами Ассоциации, в своей деятельности обязаны:

• не допускать в профессиональной деятельности нарушения законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, или страны, на территории которой они зарегистрированы и ведут свою деятельность, исходя из политической, экономической целесообразности либо по иным мотивам;
• руководствоваться принципом равенства прав и обязанностей всех компаний и граждан, входящих в состав Ассоциации.
• предоставлять достоверную профессиональную информацию;
• обеспечивать точность и достоверность выполнения пунктов договоров, предлагаемых их клиентам, как в плане услуг, так и в плане финансовых обязательств.

   5. Действия, применяемые при нарушении настоящего Кодекса

5.1. Несоблюдение настоящих этических норм и правил может нанести ущерб деятельности и общественной репутации Ассоциации, также иметь негативные последствия как для отдельных членов Ассоциации, так и для Ассоциации в целом.

5.2. Все заинтересованные стороны могут сообщить в Ассоциацию о ненадлежащем поведении члена Ассоциации, члена Правления Ассоциации, директора Ассоциации или ее c сотрудников, если такое поведение состоит в несоблюдении положений данного Кодекса. Все случаи в индивидуальном порядке будут рассмотрены органами управления Ассоциации. Рассмотрение обращения (жалобы) лицом, на которое подана жалоба, не допускается.

5.3. Нарушение положений Кодекса членом Ассоциации может стать основанием для обсуждения данной ситуации на заседании Правления Ассоциации, которое впоследствии вправе вынести обсуждение данного вопроса на Общее собрание членов Ассоциации с последующим применением к нарушителю мер воздействия вплоть до исключения из Ассоциации в соответствии с Уставом АППМ. Член Ассоциации имеет право обжаловать любое неправомерное, по его мнению, решение Правления на Общем собрании членов Ассоциации.

   6. Порядок внесения изменений и дополнений в настоящий Кодекс

6.1. Предложения по внесению изменений и дополнений в настоящий Кодекс направляются любым членом Ассоциации в Правление, которое разрабатывает поправки, дополнения или проект новой редакции Кодекса.

6.2.  Кодекс принимается решением Общего собрания членов Ассоциации.

Скачать Кодекс